Создание расписания
Для заполнения нового расписания сменами различных типов сначала создайте новое расписание – подробно шаги описаны в Инструкции по созданию расписания работы бизнеса. Вы также сможете применить созданные Вами типы смен для изменения действующего расписания Вашего заведения.
Создание типа смен
Перейдите по ссылке «Управление типами смен» на странице настройки расписания.
Рисунок 1 — Управление типами смен
Чтобы создать свой первый тип смены – нажмите ссылку «Создать новый тип смен». Появится форма редактирования типа смен с заданными по умолчанию свойствами.
Рисунок 2 — Ссылка создания нового типа смен
Введите часы начала и окончания смены №1, верные для Вашего заведения, и нажмите кнопку «Сохранить».
Рисунок 3 — Свойства смены
Первый тип смен готов. Повторите шаги по созданию смены при необходимости создать несколько смен.
Созданные Вами типы смен можно увидеть, перейдя по ссылке «Управление типами смен».
Рисунок 4 — Управление типами смен
Заполнение расписания разными типами смен
Через панель управления слева пройдите по ссылке «Расписания» и перейдите на страницу того расписания, которое Вы хотите заполнить.
Отметьте в расписании рабочие дни и смены для каждого мастера. Для этого наведите курсор и щелкните по дню, чтобы переключать день в нерабочий/рабочий/смена№1/смена №2.
После того, как все смены заполнены, нажмите кнопку «Сохранить расписание».
Рисунок 5 — Расписание
Заполнение расписаний по шаблонам
Создание шаблона графика
Перейдите по ссылке «Управление шаблонами расписаний» на странице настройки расписания.
Рисунок 6 - Управление шаблонами расписаний
Чтобы создать свой первый шаблон расписания – нажмите ссылку «Создать шаблон расписания». Появится диалоговое окно создания шаблона.
Рисунок 7 — Ссылка создания шаблона
Отметьте наиболее подходящий для Вашего заведения тип шаблона, и нажмите кнопку «Далее».
Рисунок 8 — Выбор типа шаблона
Задайте основные параметры шаблона. Для этого:
- придумайте название графика, по которому Вы легко будете его узнавать;
- введите количество идущих подряд рабочих дней, и количество следующих за ними выходных дней мастера в соответствующие поля. Табличка с ячейками наглядно покажет созданный Вами график;
Рисунок 9 — Параметры шаблона
- если в Вашем заведении существуют разные типы смен – щёлкните по рабочему дню, чтобы выбрать тип смены для этого дня. Выберите таким образом смену для каждого рабочего дня.
Если Вы создаете шаблон типа ‘Сделать все дни рабочими’ – тип смены для непрерывного периода работы мастера нужно выбрать из раскрывающегося списка.
Шаблон расписания готов. Нажмите кнопку «Создать», чтобы сохранить его.
Рисунок 10 — Управление шаблонами расписания
Заполнение расписания по шаблону
Через панель управления снова пройдите по ссылке «Расписания», и нажмите ссылку нового расписания, которое Вы создали ранее.
Рисунок 11 — Выбор расписания
Чтобы начать автозаполнение расписания, нажмите на ссылку «Мастер автоматических расписаний». Откроется диалоговое окно мастера.
Рисунок 12 — Мастер автоматических расписаний
Выберите из раскрывающегося списка тот график-шаблон, с помощью которого Вы хотите заполнить расписание, и нажмите кнопку «Далее».
Рисунок 13 — Выбор шаблона
Поставьте галочку напротив обслуживающей единицы, для которой Вы собираетесь заполнить расписание. Или отметьте галочкой «Выбрать всех» — тогда мастер автоматически заполнит расписание для всех обслуживающих единиц Вашего заведения. После этого нажмите кнопку «Далее».
Рисунок 14 — Указание обслуживающих единиц
В появившемся окне мастера автоматически подставлены первый и последний дни расписания.
Если Вы хотите изменить временной интервал для автозаполнения расписания - выберите необходимые даты начала и конца расписания из раскрывающегося списка.
Чтобы увидеть результат — нажмите кнопку «Заполнить».
Рисунок 15 — Временной интервал создания расписания
Итак, на примере обслуживающей единицы «Михаил» автоматически заполнилось расписание на январь по выбранному шаблону – «Три через три».
Рисунок 16 — Расписание, созданное с помощью шаблона
В дальнейшем Вам уже не нужно будет создавать шаблоны, и чтобы заполнить новое расписание обычным графиком – потребуется всего 5 кликов!